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各區(qū)勞動（保障）局，各社會保險經(jīng)辦機構(gòu)，市屬各委、辦、局、控股公司（企業(yè)集團）勞資部門，中央在漢企業(yè)勞資部門：
    近段時間，有企業(yè)和職工反映，部分1997年以前市外調(diào)入的職工因單位原因檔案中缺市勞動部門的調(diào)動審批資料，從而導致其退職退休和社會保險手續(xù)無法辦理。為保障這部分職工的切身利益，解決好職工流動工作中的遺留問題，現(xiàn)將有關事項通知如下：
    一、本著尊重歷史、實事求是的原則，對1997年以前確系經(jīng)原市勞動部門辦理了市外調(diào)入審批手續(xù)且檔案中缺相關資料的，由企業(yè)填報《處理職工流動遺留問題申報表》，到市勞動保障局勞動工資處辦理有關補充手續(xù)。
    二、補辦手續(xù)需提供的資料。
    1、職工檔案（應有商調(diào)表，且后續(xù)資料齊全）；
    2、公安部門出具的有遷入本市時間的戶籍證明；
    3、其它相關證明材料。
    三、各區(qū)勞動（保障）局和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在辦理職工退職退休和社會保險手續(xù)時，應將《處理職工流動遺留問題申報表》視同市外調(diào)入手續(xù)。
    四、辦理時間：各有關單位接此通知后，應抓緊時間對市外調(diào)入職工的檔案進行一次全面清理，發(fā)現(xiàn)調(diào)動手續(xù)不健全的，應于2003年7月31日前到市勞動保障局勞動工資處辦理職工流動遺留問題申報手續(xù)。

                               二00三年元月二十二日